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企業申請ISO45001認證需滿足的必備因素有哪些？過程如何？
企業申請ISO45001認證并獲得證書，核心條件是建立并有效運行符合ISO 45001標準要求的職業健康安全管理體系。這不是簡單地“申請”，而是需要企業投入資源、時間和精力去構建和證明體系的有效性。
以下是企業申請ISO 45001認證需要滿足的關鍵條件：
-
合法存在與運營：
- 企業必須是合法注冊并實際運營的實體。
- 擁有有效的營業執照等法定文件。
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建立符合標準的OHSMS：
-
體系有效運行（關鍵！）：
- 實施而不僅是文件： 所有制定的方針、程序、控制措施必須在實際工作中得到貫徹執行。
- 運行時間要求： 體系必須已經完整運行至少3個月以上（通常建議3-6個月）。這是為了積累足夠的運行記錄和證據，證明體系的有效性。
- 關鍵活動證據：
- 危險源辨識、風險與機遇評價： 已系統識別所有活動、產品、服務中的危險源，評估了OH&S風險和機遇，并制定了控制措施。
- 法律法規及其他要求： 已識別適用的OH&S法律法規及其他要求，并建立了獲取、更新和評價合規性的機制。
- 目標與方案： 已制定OH&S目標，并策劃了實現目標的方案（措施、資源、職責、時間表、評價方法）。
- 能力、意識與培訓： 確保所有在體系范圍內工作的人員具備所需能力（教育、培訓、經驗），接受了必要的OH&S意識培訓，并保留了記錄。
- 溝通： 建立了內外部溝通機制，確保相關信息（如方針、目標、風險、事件、績效）得到有效傳達。
- 文件化信息控制： 文件（手冊、程序等）和記錄（運行證據）得到有效控制（創建、審批、發放、更新、保存、處置）。
- 運行控制： 對識別出的需要控制的風險（特別是高風險活動）建立了運行準則和程序，并有效實施（如設備維護、承包商管理、高風險作業許可、變更管理等）。
- 應急準備與響應： 識別了潛在的緊急情況，制定了應急預案，并進行了演練（保留演練記錄和評價）。
- 監視、測量、分析與評價： 建立了對OH&S績效、運行控制有效性、合規性進行監視測量的方法（如檢查、檢測、審核、事件調查），并進行分析評價。
- 內部審核： 在申請認證前，必須至少完成了一次覆蓋整個體系的、有效的內部審核，并保留了審核計劃、檢查表、不符合報告、審核報告等記錄。內審員需具備相應能力。
- 管理評審： 在申請認證前，最高管理者必須至少主持完成了一次管理評審，評審了體系的適宜性、充分性和有效性，包括方針目標、內審結果、績效趨勢、事件調查、合規性、風險和機遇、改進機會等，并形成了評審輸出和決策記錄。
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最高管理者的領導作用與承諾：
- 最高管理者必須展現出對OHSMS的領導和承諾，包括：
- 制定并批準方針。
- 確保將OH&S要求融入業務過程。
- 確保提供必要的資源（人力、財力、物力、技術、基礎設施）。
- 溝通OH&S的重要性。
- 確保體系實現預期結果。
- 指導和支持員工為體系有效性做貢獻。
- 推動持續改進。
- 支持其他管理者在其職責范圍內發揮領導作用。
- 審核中會通過面談、文件記錄（如管理評審記錄、資源投入證明）來驗證。
- 最高管理者必須展現出對OHSMS的領導和承諾，包括：
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合規性基礎：
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具備必要的運行記錄（證據）：
- 以上所有活動都需要有客觀證據（記錄）支持。認證審核是抽樣檢查，但企業必須能提供覆蓋整個體系運行周期（至少3個月）的關鍵記錄，例如：
- 培訓記錄
- 危險源辨識與風險評價記錄
- 法律法規清單及合規性評價記錄
- 目標及方案實施記錄
- 運行控制記錄（檢查表、維護記錄、許可票證等）
- 應急演練記錄
- 監視測量記錄（檢查、檢測報告等）
- 事件（事故、未遂事件）報告、調查和處理記錄
- 完整的內部審核記錄（計劃、報告、不符合項及整改）
- 管理評審記錄（輸入材料、會議記錄、輸出決策）
- 不符合、糾正措施記錄
- 與員工、相關方溝通的記錄
- 以上所有活動都需要有客觀證據（記錄）支持。認證審核是抽樣檢查，但企業必須能提供覆蓋整個體系運行周期（至少3個月）的關鍵記錄，例如：
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愿意接受認證機構的審核：
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