計(jì)量器具管理控制程序 山東濟(jì)南
1.目的
本程序明確了對(duì)監(jiān)視和測(cè)量裝置(統(tǒng)稱計(jì)量器具)的管理要求,包括校準(zhǔn)、使用、保養(yǎng)、貯存等過(guò)程,以確保監(jiān)測(cè)和測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性。
2.范圍
公司用于質(zhì)量監(jiān)測(cè)和測(cè)量活動(dòng)的所有計(jì)量器具。
3.職責(zé)
3.1 品質(zhì)部負(fù)責(zé)計(jì)量器具的管理,含保管、驗(yàn)收、建帳、領(lǐng)發(fā)、校準(zhǔn)及報(bào)廢等;
3.2 采購(gòu)部負(fù)責(zé)計(jì)量器具的采購(gòu);
3.3 使用人員負(fù)責(zé)計(jì)量器具的日常維護(hù)保養(yǎng)和現(xiàn)場(chǎng)保管。
4.工作程序
4.1計(jì)量器具選用
成品、半成品、生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)測(cè)和測(cè)量所需的計(jì)量器具由采購(gòu)部按需購(gòu)買(mǎi)。
4.2計(jì)量器具管理
4.2.1分類管理
按計(jì)量設(shè)備精密程度分A、B二類管理,具體如下:
A類計(jì)量器具應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間間隔進(jìn)行周期檢查或調(diào)整。
B類其性能、準(zhǔn)確度相對(duì)穩(wěn)定,除非損壞才會(huì)影響其測(cè)量精度。B類計(jì)量器具應(yīng)在交付使用前進(jìn)行檢查確認(rèn),損壞或刻度值模糊時(shí)即報(bào)廢。
4.2.2臺(tái)帳管理
品質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)量器具建臺(tái)帳管理,分A類儀器清單、B類儀器清單二種。臺(tái)帳的內(nèi)容一般應(yīng)包括:
l 器具名稱編號(hào)、制造廠家;
l 技術(shù)特征(測(cè)量范圍、分度值、準(zhǔn)確度等);
l 出廠、啟用日期;
l 存放及變更情況。
A類計(jì)量器具對(duì)檢定、修理及使用者變更等情況進(jìn)行跟蹤管理。
4.3計(jì)量器具的驗(yàn)收
新購(gòu)計(jì)量器具由品質(zhì)部負(fù)責(zé)驗(yàn)收,驗(yàn)收步驟如下:
A.根據(jù)說(shuō)明書(shū)和配件清單對(duì)器具外觀、配件、技術(shù)資料等進(jìn)行驗(yàn)收;
B.依說(shuō)明書(shū)對(duì)計(jì)量器具主要功能進(jìn)行檢查,功能正常后辦理入庫(kù),驗(yàn)收人員在送貨單上簽字確認(rèn),不合格的立即退貨,不合格計(jì)量器具不入庫(kù)。
C.入庫(kù)后應(yīng)安排送檢,送檢合格后方可領(lǐng)發(fā),送檢不合格的由品質(zhì)部安排退貨。
4.4計(jì)量器具校準(zhǔn)
4.4.1周期檢定計(jì)劃
品質(zhì)部按國(guó)家規(guī)定的檢定周期對(duì)A類計(jì)量器具組織檢定,編制《校準(zhǔn)計(jì)劃》,經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后執(zhí)行。管理員嚴(yán)格按計(jì)劃安排計(jì)量器具的檢定,并保留檢定記錄。計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)包括:計(jì)量器具的名稱、檢定周期要求、檢定時(shí)間、有效期、計(jì)劃送檢時(shí)間等。
注:內(nèi)校儀器應(yīng)作好《內(nèi)校記錄》。
4.4.2計(jì)量器具校準(zhǔn)的標(biāo)識(shí)
經(jīng)校準(zhǔn)合格的計(jì)量器具應(yīng)貼有相應(yīng)的標(biāo)識(shí),其內(nèi)容包括:校準(zhǔn)日期、有效期、校準(zhǔn)單位及校準(zhǔn)人等。當(dāng)器具上不適宜貼標(biāo)簽時(shí)可貼在包裝盒上,但標(biāo)簽要與器具相符,確保能識(shí)別。品質(zhì)部應(yīng)協(xié)同使用單位,保證做到標(biāo)簽、校準(zhǔn)證書(shū)及器具三者相符。
4.5計(jì)量器具領(lǐng)用和流轉(zhuǎn)
4.5.1計(jì)量器具的領(lǐng)用由使用者到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理領(lǐng)用手續(xù)。同時(shí),品質(zhì)部跟蹤該計(jì)量器具的去向,及時(shí)變更臺(tái)帳及管理卡的相應(yīng)記錄。
4.5.2計(jì)量器具使用責(zé)任人員,根據(jù)生產(chǎn)需要經(jīng)品質(zhì)部核準(zhǔn)認(rèn)可后,辦理相應(yīng)的退庫(kù)或領(lǐng)用手續(xù)后,方能流轉(zhuǎn)。
4.6計(jì)量器具的使用
4.6.1使用前使用人員應(yīng)先確認(rèn):
l 檢查證實(shí)計(jì)量器具處于校準(zhǔn)合格的有效期內(nèi);
l 確認(rèn)計(jì)量器具處于正常狀態(tài),包括計(jì)量器具本身具有的不需外部參考標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,如置零調(diào)整。
4.6.2 對(duì)無(wú)校準(zhǔn)合格標(biāo)簽或已超過(guò)有效期,或確認(rèn)其狀態(tài)不正常的計(jì)量器具,使用人員應(yīng)停止使用,由品質(zhì)部管理人員填寫(xiě)《校準(zhǔn)計(jì)劃》經(jīng)批準(zhǔn)后安排檢驗(yàn)或校驗(yàn)。
4.6.3使用人員對(duì)計(jì)量器具應(yīng)按要求操作,按規(guī)定保養(yǎng)。
4.7計(jì)量器具量值的偏移
當(dāng)發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具偏離要求時(shí),應(yīng)立即停止使用,并報(bào)品質(zhì)部應(yīng)采取以下措施:
l 檢查計(jì)量器具核準(zhǔn)其是否偏離以及偏離多少。如屬實(shí)應(yīng)馬上送修和重新校準(zhǔn)。
l 因該計(jì)量器具的偏離而錯(cuò)誤放過(guò)的生產(chǎn)檢驗(yàn)項(xiàng)目。應(yīng)重新檢驗(yàn),只要不合格的內(nèi)容均應(yīng)進(jìn)行修復(fù)。
4.8計(jì)量器具報(bào)廢
嚴(yán)重?fù)p壞或超差的計(jì)量器具,已無(wú)法修復(fù)或無(wú)修復(fù)價(jià)值的,由使用單位提出申請(qǐng)經(jīng)品質(zhì)部核實(shí),總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)廢。
5.相關(guān)文件
無(wú)
6.相關(guān)記錄
《校準(zhǔn)計(jì)劃》
《儀器清單》
《內(nèi)校記錄表》