1.目的

本程序為公司質(zhì)量管理體系文件（包括外來文件）的管理提供指導(dǎo)，規(guī)定了體系文件的制訂、審批、發(fā)放、保管及更改等要求，以對公司文件進行有效控制。

2.范圍

2.1除記錄以外的體系文件，包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)文件等；

2.2法律法規(guī)，包括質(zhì)量相關(guān)法律法規(guī)和其他要求，技術(shù)標準，檢驗規(guī)范等。

3.職責(zé)

3.1人事部負責(zé)對體系文件的管理；

3.2各單位負責(zé)對本單位的作業(yè)指導(dǎo)書及相關(guān)外來文件的管理；

4.工作程序

4.1文件的編制、編碼、審批

各部門視實際運作需要，結(jié)合ISO9001:2008建立相關(guān)文件，人事部匯總成《文件總覽表》。

文件的編碼及審批原則如下：

4.2文件版本

體系文件的“文件版本”由“版本號/版次號”組成，“版本號”用英文大寫字母(A、B、C…Z)表示，“版次號”用阿拉伯數(shù)字(00、01、02…099)表示；

各文件內(nèi)頁每修訂一次換一個“版次號”，每修訂10次“版本號”換為下一個字母。新制訂文件，“文件版本”為“A/00”。

4.2.1各部門代號規(guī)定：

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