醫(yī)藥物流倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)計(jì)開發(fā)程序
1目的
對(duì)公司開展特殊藥品運(yùn)輸?shù)脑O(shè)計(jì)和開發(fā)全過程進(jìn)行控制,確保服務(wù)開發(fā)項(xiàng)目能滿足有關(guān)法律、法規(guī)要求、顧客的需求和期望及滿足公司發(fā)展的需要。
2范圍
本程序適用于在特殊藥品,客戶特殊需要的時(shí)候,對(duì)運(yùn)輸車輛,線路的選擇的設(shè)計(jì)、開發(fā)全過程控制。
3 職責(zé)
3.1 運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)新曾特殊藥品的運(yùn)輸與配送,路線,運(yùn)輸環(huán)境的設(shè)計(jì)開發(fā)全過程組織、協(xié)調(diào)、策劃、實(shí)施、驗(yàn)證、評(píng)審、確認(rèn)和更改等。
3.2 行政部負(fù)責(zé)特殊藥品的運(yùn)輸與配送,路線,運(yùn)輸環(huán)境的設(shè)計(jì)開發(fā)全過程組織、協(xié)調(diào)、策劃、實(shí)施、評(píng)審、確認(rèn)等。
3.3 管理者代表負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目建議書,下達(dá)新服務(wù)項(xiàng)目任務(wù)書,負(fù)責(zé)批準(zhǔn)設(shè)計(jì)開發(fā)方案、計(jì)劃書、評(píng)審、驗(yàn)證報(bào)告。
3.4 質(zhì)量部負(fù)責(zé)新服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量控制及設(shè)計(jì)開發(fā)文件資料的存檔。
3.5總經(jīng)理批準(zhǔn)開發(fā)項(xiàng)目。
4 工作程序
4.1設(shè)計(jì)開發(fā)控制流程圖見圖1。
4.2 設(shè)計(jì)開發(fā)的策劃
4.2.1 信息部根據(jù)客戶藥品的特殊性和法律法規(guī)要求,報(bào)總經(jīng)理審批。
4.2.2 總經(jīng)理召開辦公會(huì)議,對(duì)《項(xiàng)目建議書》的可行性進(jìn)行評(píng)審。包括法律法規(guī)、資源配置、預(yù)期效果、公司能力。根據(jù)會(huì)議決定下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)。
4.2.3 運(yùn)營(yíng)部組織有關(guān)部門確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,將設(shè)計(jì)開發(fā)策劃,其輸出形成文件如實(shí)施方案、實(shí)施計(jì)劃書。內(nèi)容包括:
a) 設(shè)計(jì)開發(fā)的輸入、輸出、評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)等各階段劃分和主要工作內(nèi)容。
b) 各階段人員的職責(zé)和權(quán)限、進(jìn)度要求、配合部門;
c) 資源配置要求。如人員、信息、設(shè)備、資源保證等其它相關(guān)內(nèi)容。
4.2.4 設(shè)計(jì)開發(fā)工作中接口管理
參加設(shè)計(jì)開發(fā)工作不同組別可能涉及到公司不同職能或不同層次,也可能涉及到公司外部,業(yè)務(wù)拓展科負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
4.3 設(shè)計(jì)開發(fā)的輸入
4.3.1 設(shè)計(jì)開發(fā)的輸入應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a) 新項(xiàng)目的主要服務(wù)要求,應(yīng)包括《項(xiàng)目建議書》中。
b) 適用的法律、法規(guī)要求、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求;
c) 以前類似項(xiàng)目設(shè)計(jì)開發(fā)提供的適用信息;
d) 對(duì)確定新服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量特性有重要影響的環(huán)境要求;
e)公司的附加要求。
4.3.2 設(shè)計(jì)開發(fā)輸入應(yīng)形成文件,附各類相關(guān)資料。
4.3.3 運(yùn)營(yíng)部應(yīng)組織設(shè)計(jì)開發(fā)人員及有關(guān)部門對(duì)設(shè)計(jì)開發(fā)輸入進(jìn)行評(píng)審,對(duì)其中不完善、含糊或矛盾的要求作出澄清和解決,確保設(shè)計(jì)開發(fā)的輸入是明確的、適用的。
4.4 設(shè)計(jì)開發(fā)的輸出
4.4.1 設(shè)計(jì)開發(fā)人員根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書開展設(shè)計(jì)開發(fā)工作,并編制設(shè)計(jì)開發(fā)輸出文件。
4.4.2 設(shè)計(jì)開發(fā)文件應(yīng)以能針對(duì)設(shè)計(jì)開發(fā)輸入進(jìn)行驗(yàn)證形式來表達(dá),以便于證明滿足輸入要求。
設(shè)計(jì)開發(fā)輸出文件因項(xiàng)目不同,可包括新項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)要求;提供服務(wù)流程;項(xiàng)目驗(yàn)收準(zhǔn)則;對(duì)管理體系和服務(wù)過程的調(diào)整要求;資源配置要求等。
4.4.3 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)輸出文件進(jìn)行審核,部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)放。
4.5 設(shè)計(jì)開發(fā)評(píng)審
4.5.1 在設(shè)計(jì)開發(fā)的適當(dāng)階段,按策劃的要求進(jìn)行系統(tǒng)綜合評(píng)審。
4.5.2 評(píng)審目的是評(píng)價(jià)階段設(shè)計(jì)開發(fā)要求滿足質(zhì)量要求的能力,識(shí)別和預(yù)測(cè)存在問題環(huán)節(jié),提出糾正措施,確保設(shè)計(jì)開發(fā),最終滿足法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及顧客的要求。
4.5.3 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)評(píng)審結(jié)果,編寫設(shè)計(jì)開發(fā)評(píng)審報(bào)告,經(jīng)有關(guān)部門審核,報(bào)管理者代表批準(zhǔn)。
4.5.4評(píng)審結(jié)果及任何必要的措施應(yīng)記錄和并保持。
4.6 設(shè)計(jì)開發(fā)的驗(yàn)證確認(rèn)
根據(jù)評(píng)審?fù)ㄟ^的設(shè)計(jì)開發(fā)輸出文件(初稿)開展活動(dòng),建立項(xiàng)目框架,可采用試運(yùn)行方式對(duì)設(shè)計(jì)開發(fā)輸出進(jìn)行驗(yàn)證確認(rèn),證明新的服務(wù)項(xiàng)目能滿足預(yù)期使用要求。
技能操作等)修訂、整理,簽署、審批后報(bào)委托單位審批,納入鑒定項(xiàng)目范圍公布。
4.7設(shè)計(jì)開發(fā)資料文件歸檔。設(shè)計(jì)開發(fā)資料、文件、評(píng)審鑒定報(bào)告、項(xiàng)目建議書等由開發(fā)部門整理,質(zhì)量部存檔。
5質(zhì)量記錄
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